( 11 月 22 日,上海)伴随着数字化转型浪潮席卷整个物流行业,物流企业正在加速转型步伐。然而,对大量纸质文件的扫描归档和追溯一直是制约物流企业效率提升的关键障碍。全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达办公系统(中国)有限公司(以下简称“柯尼卡美能达”)深入洞悉物流行业痛点,为其开发了一站式的物流行业智能商务解决方案,结合先进的硬件和软件技术,赋能物流企业在业务流程上实现有效的数智转型。
批量扫描 提速升效
對于經常需要處理大量倉單和托書的物流企業而言,每月近萬份的電子化掃描是一項極爲繁複的任務,而傳統的桌面式掃描儀掃描一張單據就需花費20~30s,無法滿足物流企業對大批量紙質文件的有效掃描需求。
柯尼卡美能达旗下的A3 黑白多功能复合机bizhub 450i(以下简称“bizhub 450i”)可助力物流行业职能部门有效应对大量纸质文件的扫描任务。bizhub 450i标配双面同步输稿器,纸张承载量比较大可达 300 页。在200dpi清晰度条件下,其单面扫描速度可达 140 页/分钟,双面扫描可达 280 页/分钟,可助力物流企业的业务部门轻松实现大批量纸质文档的电子化作业,省去繁琐的重复性工作。
柯尼卡美能达bizhub 450i搭载高速输稿器,
可助力物流企業快速處理大批量紙質文檔的電子化掃描
电子归档 事半功倍
對于物流企業而言,通過人工方式對大批量掃描文檔(倉單及托書等)進行重命名和歸檔,不僅耗時費力也非常容易出錯。因此,采用一種更有效、准確的方法來進行文件歸檔至關重要。
针对该痛点,柯尼卡美能达专门为物流企业开发了有效的电子化归档工作流解决方案,可进一步助力物流行业优化工作流程,提升办公效率。该解决方案可根据物流企业自定义的归档规则自动拆分文档,并通过识别标识点位自动区分仓单和托书再分类归档。同时,该解决方案还可按归档日期创建文件夹,并通过OCR技术实现运单号的自动重命名和文档保存。此外,所有归档文件均可转换为可搜索的PDF,工作人员通过存档后的關鍵詞搜索功能即可快速找到指定文件。如此,不仅可有效释放物流企业档案室空间,也可大幅节省人力成本,有效賦能物流企業加速實現業務流程的優化。
柯尼卡美能達電子化歸檔工作流解決方案
有效賦能物流企業加速實現業務流程的優化
長期以來,柯尼卡美能達一直致力于將創新技術和突破性的智能商務解決方案相結合,幫助用戶擺脫繁瑣的工作流,提升工作能效。未來,柯尼卡美能達將持續關注各行各業用戶的核心痛點與需求,不斷睿思創新、爲企業用戶提供更加貼合其實際需求的高品質産品和一體化智能商務解決方案,助力其不斷提升核心競爭力,加快數智化轉型進程!
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