一、企業背景與管理挑戰
江蘇揚子江醫療科技股份有限公司坐落于泰州中國醫藥城,專注于中高端醫療器械的研發、生産與銷售,産品涵蓋負壓引流、宮頸擴張、泌尿系統、麻醉系統等多個系列,業務遍及全球。作爲國家高新技術企業、江蘇省瞪羚企業,公司持續推進自主創新,建有省級工程技術研究中心,始終堅持“探索進益,爲健康生命”的企業使命。
随着产品线日益丰富、组织规模扩大、行业监管趋严,扬子江医疗原有的 K/3 WISE 系统在以下方面逐渐暴露出制约:
1、審批流程仍依賴紙質單據和人工操作,流程效率低、信息不透明;
2、以支持全電發票、銀企互聯、電子檔案等業務的集成需求;
3、數據割裂,缺乏主數據統一管理平台,協同成本高;
4、成本核算粒度粗,無法支持精細化管理和決策分析。
爲匹配企業全球化發展節奏,支撐快速增長與嚴監管雙重壓力,揚子江醫療決定全面升級信息化平台,推動組織流程、數據管理、成本核算全鏈路數字化重構。
二、數字化升級方案與平台定位
2023 年 9 月,扬子江医疗启动金蝶云·星空旗舰版上线项目。 2024 年 1 月,项目正式上线,标志企业核心运营平台全面转向云端。
此次項目以金蝶雲·星空爲數字核心,覆蓋銷售、采購、生産計劃、倉儲、質量管理、財務管理等關鍵業務場景,構建:
1、多組織統一管理平台;
2、全流程協同操作系統;
3、主數據集中治理體系;
4、面向未來的可擴展數字化底座。
平台集成快遞100、銀企互聯、發票系統,真正打通訂單—發貨—開票—收款全流程。
三、三大核心建設亮點
(1)異地協同有效,銷售鏈路全面打通
過去由于地域分散、組織結構複雜,銷售訂單傳遞主要靠郵件、紙質單據,流程長、易錯漏。
升級後,銷售人員可通過移動端下單,訂單自動同步至後端系統,實現銷售—庫存—財務—發票—物流全過程聯動:
1、審批效率提升90%;
2、銷售響應效率提升200%;
3、客户下单—出库—开票—付款进稛岖可视、全追溯。
(2)質量追溯閉環,支撐醫療器械高合規運營
醫療器械對産品批次、追溯鏈路要求很高。揚子江醫療以“生産批號+保質期”爲核心,配置多種庫區(如化學品庫、半成品庫、滅菌庫等)管理物料流向。
通過金蝶雲·星空:
1、每個産品批次實現從來料檢驗、入庫、生産、出庫到銷售的全過程追溯;
2、檢驗流程、庫位流轉、責任人員全記錄、可回溯,滿足NMPA、GMP等監管要求。
(3)成本核算精細透明,支撐科學經營分析
面對複雜多樣的産品結構,揚子江醫療采用“完工産量×標准工時”法建立成本核算模型:
1、成本按材料、人工、制造費用維度歸集與分攤;
2、直接生産與輔助車間分開歸集;
3、成本數據可用于銷售定價、訂單利潤評估、品類結構優化。
四、項目落地成效與管理價值
通過金蝶雲·星空旗艦版項目,揚子江醫療實現以下成果:
1.組織協同
多組織統一架構下,統一主數據、客戶、供應商、會計科目口徑一致;
OA單點登錄與系統打通,流程流轉效率大幅提升。
2.獲客價值
從訂單錄入到物流發貨再到收款,全流程可視;
审批周期缩短1. 5 天,销售响应速度显著提升,客户满意度提高。
3.交付與口碑
庫存實時透明,銷售可查庫存、看交期;
客戶訂單關聯BOM版本比較准確控制,交付准確率提升,客戶複購率提升。
4.收益價值
成本核算精細至車間、工序、工時層級;
财务月结时间缩短 2 天,结算效率提升;
會計平台“業務即記賬”,財務數據實時驅動業務管理。
五、小結
揚子江醫療以“全鏈路打通、精細化運營、有效協同”爲核心理念,通過金蝶雲·星空構建面向未來的智能數字化平台,實現從“系統替換”到“價值躍升”的全面升級。
這不僅是一次流程再造,更是企業競爭力與合規力的根基構建,助力揚子江邁向高質量、全球化、可持續發展的新階段。
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