隨著全球數字化趨勢的加速，商業地産租賃行業也需要順應潮流，運用數字化手段提有效率，降低成本，促進業務增長。作爲數字化轉型的重要抓手之一，本文將探討電子簽如何幫助商業地産租賃業務實現提質、降本、增效的目標。

數字時代，商業地産租賃面臨新課題

趨勢一：行業從增量開發逐步轉型存量運營，數字化水平有較大的提升空間。

在增量開發到存量運營在轉型過程中，傳統的運營管理往往在很大程度上依賴于職能部門的專業能力，各業務的運行更多依賴線下的推動流轉，運營效率低管理成本高，客戶體驗較差，相比其他行業仍有較大提升空間。

趋势二：运营科技化逐步成为商业地产与科技深稛嶷合的重要方向。

以5G、大數據、雲計算、人工智能、物聯網爲代表的前沿科技，幫助運營商在智能樓宇管理、動線布局設計、空氣流通管理、人員疏散管理、衛生清潔管理和安保管理等方面不斷強化內功，提升“智能”和“健康”兩方面的競爭力。同時，專業的資産運營管理軟件將實現商業物業的租賃、設備維護、收租、能源費用監測、客戶溝通、資産評估等所有流程和業務的在線化，實時收集相關數據並輔助管理者作出決策。

業務痛點：租賃業務仍采用傳統線下簽署，在存量運營下有較大優化空間。

傳統租賃業務簽署的痛點：

1、協同差，簽署文檔多，簽署耗時長

●簽署場景多，包含新簽轉讓退租等場景，各個場景需要簽署的文檔衆多，新簽至少需要簽署租賃協議、物業服務協議、銀行自動轉賬授權書等；轉讓退租至少需要簽署合同中止協議、合同清算單、商鋪交接單、承諾書、退款收據等；

●涉及多個主體簽署，如招商部門、財務部門、物業管理部門及第三方代扣方（銀行等），承租方及招商部門需要跑各個部門處理各個文檔簽署，效率低耗時長。

2、線下文檔分散易丟失

●文檔分散在各個部門，到了退租轉讓場景時，承租方經常出現文件不齊等情況，需要額外補充簽署聲明文件。

解決方案：法大大提供涵蓋租賃全生命周期文檔的電子簽署能力

場景一：實現租賃/代扣協議/收據/付款通知書的在線化簽署，提有效率同時規避風險

1、通過法大大開放API平台實現與租賃系統的快速對接；

2、業務人員可在租賃系統中錄入認購單並完成銷控，基于租戶繳納的定金生成電子收據，並調取法大大接口完成自動簽署；

3、业务人员在租赁系统生成代扣协议和租赁协议，发起代扣协议及租赁协议签署，代扣方（银行等）收取到相关信息后完成代扣协议的签署，流转到租户，租户首 次签署完成实名认证后，在线完成代扣协议和租赁协议的在线签署，最后由租赁公司完成两份文件签署并归档；

4、租戶可在手機端查看、下載或繳費。

場景二：支持商鋪轉名終止及受讓方文件簽署

1、原租戶發起轉讓申請，業務人員在租賃終止協議簽署，原租戶收取到相關信息後完成終止協議等文件的簽署，最後由商業公司完成各文件簽署並歸檔；

2、受讓方簽署同新簽場景。

場景三：支持日常運營過程中各類單據批量免驗證自動簽署

1、運營人員在每月初批量發起繳費提醒，系統批量生成收費通知單，推送法大大簽署；

2、單方用印免驗證自動簽署；

3、業務系統推送附帶蓋章通知書的繳費提醒給租戶，租戶可點擊在線繳費。

電子簽應用價值

●保障租金按時回籠

第三方代扣協議在線簽署，降低簽署門檻，簽署租賃協議同步完成代扣協議，提高後續每期租金的按時回籠；同時通過線上付款通知單、催繳函，保障租金按時繳納。

●規避異地用印風險

項目現場所有簽署場景均采用電子簽署，有效規避實體章異地管控風險。

●規避文檔篡改風險

規避合同文本在用印前遭到篡改後用印的風險。

在全球數字化趨勢的推動下，商業地産租賃業務正面臨比較罕見的變革。電子簽作爲數字化技術的重要組成部分，將爲商業地産租賃業務帶來全新的機遇與挑戰。通過本篇文章，我們希望爲商業地産租賃企業提供關于電子簽的全面了解，從而幫助他們抓住數字化轉型的機遇，提升業務效率，爲客戶創造更好的體驗。

（推廣）