數字化浪潮來襲，各行各業都在積極擁抱數字化轉型，采購作爲公司流程中的重要環節，電子簽的運用可以大大提高采購的效率和合規性、智能性，賦能公司實現降本增效，助力智慧采購體系的建成。

政策導向，采購數字化升級勢在必行

近年来，国家工信部等部门陆续颁布了《企业数字化采购实施指南》、《关于推动工业互联网加快发展的通知》等推动数字化采购的相关政策。同时，在疫情的推动下，数字化采购技术在大中型企业采购领域中得到应用。根据咨询公司披露的数据显示， 2019 年中国企业数字化采购的市场规模为112. 4 亿元，到了 2022 年市场规模将突破 200 亿元。社会环境驱使、国家政策推动，企业采购向数字化发展已是大势所趋。

● 2017 年 2 月，国家发改委、工信部等 6 部门印发《“互联网+”招标采购行动方案（2017— 2019 年）》，引导各类市场主体积极参与电子招标采购平台体系建设运营。

● 2019 年 1 月，《中华人民共和国电子商务法》正式施行，明确了B端经营者和電商平台的责任，加大监管力度，促进電商行业更加规范有序地运营发展，也有利于電商采购平台提高自身服务质量。

● 2020 年 7 月，国家发改委等 13 部门发布《关于支持新业态新模式健康发展 激活消费市场带动扩大就业的意见》，推动完善电子合同、电子发票、电子印章、电子签名、电子认证等数字应用的基础设施，为在线办公提供有效支撑。

數字化時代，傳統采購面臨新挑戰

1、供應商管理分散

缺乏供應商數據的集中管理，供應商信息無法及時共享互通。同時供應商認證管理體系缺失，導致資質認證標准不同，存在很大的管理風險和漏洞。

2、采購過程複雜、不透明

采購需求、采購立項、采購招標、采購合同剛簽訂、合同執行整個采購過程涉及的人、物、信息很難統一管控，不同的采購類目經常對應不同的管理規範，整個過程外部參與者很難完全掌握，過程信息做不到陽光透明。

3、采購文件繁多、傳遞困難

采購過程文件包括采購招標公告、招標文件、中標通知、采購合同、采購訂單、對賬單、物流單據等大量需要蓋章或郵寄的文件，重複工作量大，時間周期長。

4、供應商簽署難、風險大

需要與外部供應商信息交互的環節多，依靠傳統傳遞郵件、文件的方式雙方協同效率低，文件需多次傳遞，對方接收人身份、流轉情況也無法核實，存在篡改、丟失、私蓋、蘿蔔章等風險。

電子簽作爲企業數字化轉型的重要抓手，在銷售場景中，也有著廣泛的應用場景，目前，法大大電子簽作爲國內領先的電子合同簽署平台，已經被廣泛地運用到了企業的采購場景中。

（企業數字化采購簽約場景全圖）

多場景覆蓋，讓采購更加合規有效

场景一 采购招投标平台签署场景（以某集团企业为例）

面臨的挑戰：

●內部擁有子公司需要采購，外部供應商異地衆多；供應商分散，簽署周期長，無法快速鎖定采購價格；

●簽署量大，紙張及快遞成本高；

●內部簽署主體多，用印管控難。

解決方案：

借助法大大電子簽章服務的成功實施，實現集團招標書、采購合同從紙質合同往電子合同的順利過渡，法大大電子簽章服務將爲寶能城發帶來全新的采購模式，加快集團與內部子公司及外部供應商的采購進度。

價值收益：

●徹底打通信息化采購的最後一環，實現采購過程全線上化；

●采购周期由以前的数周，缩短到 1 周内完成；

●签约成本降低90%以上，签约时间提升 20 倍以上；

●借助電子合同的嚴格風控措施，徹底解決企業勞動合同簽署合規性、真實性及意願性要求。

场景二 B2B電商平台订单签署场景（以五阿哥为例）

面臨的挑戰：

●供應商和采購商分布全國各地，交易周期較長；

●企業類型繁多，無法確認參與交易企業的真實性；

●合同簽署采用紙質模式，無法實現整個B2B互聯網采購模式的閉環。

解決方案：

借助法大大電子簽章服務的成功落地，實現五阿哥鋼鐵交易平台紙質合同往電子合同的順利過渡，確保業務的有效完成。法大大電子合同助力五阿哥電子商務有限公司對于交易過程中的合同簽署流程的安全性把控、合規性把控和業務靈活性。

價值收益：

●全線上鏈接供應商與采購方；

●交易周期大幅度縮短，提升整體業務效率；

●全線上化模式，徹底解決B2B采購模式“最後一公裏”問題；

●滿足多方用戶群體對于交易合規性、真實性及意願性要求?。

场景三 供应商采购合同签署场景（以某集团为例）

面臨的挑戰：

●内部拥有超过 100 家子公司需要采购，供应商为超过 100 家的内部工厂+超过 7000 家的外部供应商；供应商分散，签署周期长，无法快速锁定原料价格；

●簽署量大，紙張及快遞成本高；

●內部簽署主體多，用印管控難；

●Ariba系統，不支持調用外部接口，改造難。

解決方案：

借助法大大電子簽章服務的成功實施，實現益海嘉裏采購合同簽署從紙質合同往電子合同的順利過渡，法大大電子簽章服務將爲益海嘉裏集團帶來全新的采購模式，加快集團與內部子公司及外部供應商的采購進度。

價值收益：

●徹底打通信息化采購的最後一環，實現采購過程全線上化；

●采购周期由以前的数周，缩短到 1 周内完成；

●签约成本降低90%以上，签约时间提升 30 倍以上；

●借助電子合同的嚴格風控措施，徹底解決企業勞動合同簽署合規性、真實性及意願性要求。

场景四 采购仓储物流场景（以国药物流为例）

面臨的挑戰：

●原有簽約方式爲線下簽署，客戶經理無法及時獲知派送和簽收情況。線下簽署無法避免客戶同事或配送人員代簽；

●采用電子簽後，配送員發起電子簽收單給到客戶指定人簽署，提高了管理效率和簽署效率，避免代簽情況。

解決方案：

●山西國藥物流，提供APP和微信小程序，供國藥物流配送人員登記填寫藥品實際簽收信息，發起簽收單線上簽署；

●藥品購買方收貨人員，登錄國藥物流APP或微信小程序，查看待簽署藥品簽收單，核對簽收信息無誤，確認簽署，接收簽署短信校驗碼並回填，完成藥品簽收單簽署；

●國藥物流和藥品購買方，可以通過APP或微信小程序查看下載簽收單文件。

●送貨司機通過科捷物流司機APP，生成簽收交接二維碼；

●收货人手机扫描二维码，查看物流电子回单，首 次登录需蠠嵯证；

●收貨人核對簽署單信息准確無誤後，確認簽署，輸入短信驗證碼完成電子回單簽署；

●承運方可通過科捷物流管理後台實時查看管理電子物流單據。

场景五 供应链金融签署场景（以某银行分行为例）

銀行按揭是某制造企業最重要的信用銷售方式之一。其通過與銀行合作，爲終端客戶提供個人客戶按揭、法人客戶按揭和二手設備按揭服務。

整体方案的價值收益：

1. 优化供应商管理：

●實現供應商集中管控、統一認證准入規範，降低供應商准入環節風險。

●在線化標准化實名認證産品確保供應商管理線上化、平台化，實現流程驅動業務。

2. 简化规范采购流程：

●加速內部審批、提升采購流轉效率、實現全流程自動化，減少自身庫存，降低業務流程複雜度。

●各業務流程可做到有證可查，全程可追溯，實現企業陽光采購。

3. 提升文件流转、签署效率：

●采購過程文件均可根據預設模板自動生成，通過電子文件打通各個系統，文件流轉全程線上化。

●在線文件簽署，無需郵寄等待，節約快遞、文件管理成本，大幅縮短簽約時間，提升合同管理效率。

4. 便捷签署、安全签署：

●在線文件、信息協同提高供應商信息交互效率，簽署便捷有效。

●有效、准確地在線協同體驗，減少事務性工作，減少人爲差錯，提升簽署安全。

未來，法大大將持續以法律科技爲依托，憑借新一代數智化簽約管理平台的強大産品能力，助力企業采購實現有效增長。

（推廣）